Agora que você já leu o artigo Introdução ao Plano de Ação e entendeu os conceitos básicos e objetivos do módulo Projetos e Mudanças, assista o vídeo ou leia o conteúdo abaixo para aprender como cadastrar ou editar um plano de ação.
Criar um novo plano
No menu, dentro de Monitoramento e Análise, clique no botão para criar um novo plano.
O QualiSys é um sistema com integração entre os módulos, por isso comece a preencher a tela de cadastro escolhendo se o plano de ação será relacionado com algum indicador previamente cadastrado.
No próximo campo, marque a opção Sim se o plano for uma Gestão de Mudança.
A categoria do plano de ação depende da sua necessidade:
- Plano Simples: possibilita somente o cadastro de ações e prazos.
- Plano Completo: além do cadastro de ações e prazos, permite a criação de tarefas dentro de cada ação, gestão de custos, recursos humanos e outros.
Se você marcou Sim no campo Requer gestão de mudança, por se tratarem geralmente de planos estratégicos, somente a opção de Plano Completo ficará disponível.
Abaixo você pode conferir alguns exemplos de como são exibidas as ações cadastradas em diferentes tipos de planos.
Selecione o Tipo de Ação entre: Corretiva, Preventiva, Estratégica ou Melhoria. E também quais os Setores Envolvidos nesse plano de ação.
Crie um título objetivo para facilitar a identificação posterior, e na descrição contextualize brevemente sobre a criação do plano (qual o cenário que resultou na elaboração).
Agora é preciso definir uma Data para Conclusão do plano.
Adicionar objetivos estratégicos
Você pode relacionar o plano com as perspectivas, objetivos e iniciativas estratégicas previamante cadastradas.
Também é possível adicionar vários objetivos estratégicos se necessário.
Salve as alterações clicando em Cadastrar.
Adicionar ações ao plano
Você pode editar o plano a qualquer momento, adicionar outros objetivos estratégicos, anexos e ver um resumo do plano. O cadastro de cada ação segue a metodologia 5W2H.
Em relação ao risco da ação, temos duas opções:
- Selecionar um risco da nossa MATRIZ (já cadastrados);
- Criar um risco manualmente.
As ações são rastreaveis a partir do seu status, cada ação ou tarefa possuem 5 status que podem ser alterados a qualquer momento.
Clique no botão “+” para ver mais opções da ação.
Plano Simples
Plano Completo
O histórico de execução mantém todas as mudanças de status da ação. Isso é importante para manter a rastreabilidade do processo.
O plano só pode ser finalizado quando todas as ações estiverem com o status CONCLUÍDA.
