Se você tem objetivos, você precisa de planos de ação. Os Planos de Ação são úteis porque fornecem uma estrutura para pensar em como alcançará um objetivo com eficiência e no prazo designado. Eles ajudam você a terminar as atividades em uma ordem lógica e garantem que você não perca nada. Além disso, como você pode ver claramente cada tarefa, pode decidir rapidamente quais tarefas delegará ou terceirizará.
O módulo Projetos e Mudanças do sistema QualiSys… assista o vídeo ou leia o conteúdo abaixo para aprender…
Listar planos de ação
Para acessar a tela com todos os planos de ação, use o menu lateral dentro da seção Projetos e Mudanças, clique em Planos de ação.
Como filtrar, ordenar e pesquisar planos
É possível filtrar os resultados da tabela pelo status de cada plano de ação, ou pesquisar por texto.
Ao clicar no botão na coluna Opções, vemos quais as funcionalidades disponíveis para cada plano de ação (dependendo do status atual do plano, diferentes opções ficarão disponíveis).
Para re-ordenar os registros da tabela, clique nas setas “↑↓” ao lado do título de cada coluna.
Qual categoria do plano de ação escolher
Na hora de cadastrar um novo plano de ação podemos escolher a qual categoria ele pertencerá: Simples ou Completo. Isso definirá as funcionalidades disponíveis dentro de cada plano e a forma de trabalhar será um pouco diferente para cada categoria (essa opção não poderá ser alterada posteriormente, por isso escolha com atenção, levando em consideração suas necessidades para aquele plano específico).
Plano de ação SIMPLES
Os principais recursos do plano simples são:
- criação e controle de ações;
- cronograma e alertas de vencimento;
- histórico de execução;
- relacionamento de riscos e indicadores;
- anotações e anexos.
Plano de ação COMPLETO
Além de todos os recursos do plano simples, o plano de ação completo também possibilita:
- definição de tarefas dentro de cada ação;
- atribuição de recursos humanos;
- gestão de custos detalhada;
- gráfico burndown (acompanhamento da execução por horas de trabalho).
